Als langjähriger Partner der MunichRe stellt die Confexx Consulting ein breites Portfolio an Produkt- und Consulting-Dienstleistungen im Datenschutz- und Risikomanagement nach den Richtlinien der DSGVO zur Verfügung.
Neben der auf die DSGVO spezialisierte Beratung unserer Kunden durch ausgebildete Consultants und ehemalige Datenschützer von internationalen Konzernen, unterstützen wir unsere Kunden ebenso bei der Implementierung von Tools und Applikationen zur einfachen und automatisierten Erstellung eines Verfahrensverzeichnisses.
Mit dem Produkt „Compliance Web“ der MunichRe, eine Webportal-Lösung für ein risikobasiertes Datenschutzmanagement, wird Ihrem Unternehmen eine Grundlage gegeben, auf der einem internen oder externen Datenschützer das Erstellen eines Verfahrensverzeichnisses leicht und überschaubar gemacht wird.
Dabei liegt der Fokus auf dem effizienten und zeitsparenden Zusammenführen aller an einem zu dokumentierenden IT-Prozess beteiligten Personen. Es wird keine Zeit durch zusätzliche Meetings verloren gehen.
Das Prozess-Wissen der Mitarbeiter im Unternehmen, die mit personenbezogenen Daten in IT-Abläufen arbeiten, wird einfach und verständlich durch einen entscheidungsbasierten Interview Prozess abgefragt.
Der Befragte, in diesem Fall der Experte des Prozesses, benötigt dabei kein zusätzliches juristisches Wissen. Die Fragen, die gestellt werden, sind einfach und verständlich und erfolgen nur dann, wenn die vorangegangenen Antworten im Interviewprozess die nächsten Fragen erfordern.
Somit werden über das Cloud-basierte Portal alle erforderlichen Mitarbeiterbereiche im Unternehmen für die Erstellung eines Verfahrensverzeichnisses zusammengeführt und können ihr spezielles Wissen in gezielten Fragen einbringen.
Der Datenschutzbeauftragte wird entlastet und muss sich zukünftig nicht in jeden IT-Prozess eindenken, um ihn zu dokumentieren.
Die Antworten des Interviews, z.B. aus der Personalabteilung und der IT-Abteilung, werden zusammengeführt, vom Datenschutzbeauftragten ausgewertet und bis zur Dokumentation überwacht und bearbeitet.
Die Logik des Portals erlaubt neben der Eingabe von Löschkonzepten und individuell vorgebbaren Rechtsgrundlagen, ebenso die Einschätzung und Durchführung einer Datenschutzfolgeabschätzung. Sowie auch die Ausgabe von geeigneten Technischen und Organisatorischen Maßnahmen.
Der Prozess ist lückenlos dokumentiert und kann bei Informationspflichten, z.B. gegenüber scheidenden Mitarbeitern oder bei Anfragen von einer Datenschutzbehörde, auf Knopfdruck sofort und vollständig ausgedruckt werden.
Dieses bisher einmalige Konzept eines Risikomanagement Systems ist für Groß- sowie Mittelstandunternehmen geeignet. Es ist Mandantenfähig und kann komplexe Unternehmensstrukturen und Zugehörigkeiten abbilden. Wahlmöglichkeiten für verschiedene Sprachen runden die Funktionen ab.
Bei Interesse können die Funktionsweise und die Handhabung am besten in einem kurzen Demonstrationstermin (online) vorgeführt werden. Vereinbaren Sie einen Termin mit unserem Mitarbeiter, der Sie live und unverbindlich durch die
Webportal–Lösung führt.
Referenzen und Kontakte zu Anwendern der Compliance Web Portallösung aus Groß- und Mittelstand sind vorhanden, können jedoch nur auf Anfrage genannt werden.
